8 (863) 300-10-01

Ежедневно с 9:00 до 18:00 мск

Благодаря программе «Скан-Архив» вы получите электронный архив прямо в базе вашей «1С» – и сможете в любой момент найти и распечатать нужный документ, а также проконтролировать наличие бумажных оригиналов.

Как работает «Скан-Архив»

Выгодные отличия «Скан-Архива» от других программ

У программы «Скан-Архив» нет аналогов.
Хотя некоторые ее функции можно сравнить с системами электронного документооборота (СЭД) и
системами оптического распознавания символов (OCR).

Не нужны дополнительные программы, архив ведется сразу в «1С:Предприятии»

«Скан-Архив» организует единое место хранения документов и их скан-образов, в отличие от электронных архивов СЭД.

Отслеживание полноты возвращенных документов

При использовании СЭД или OCR сами электронные документы хранятся в базе «1С», а скан-копии в архиве, что затрудняет контроль.

Фиксированная стоимость (сравнима с зарплатой бухгалтера за 2 месяца)

Стоимость 1 документа в архиве:

  • для «Скан-Архива» - 10 копеек;
  • для СЭД или OCR - 4-10 рублей.

Так при внедрении стоимость СЭД или OCR может зависеть от количества документов и доходить до 10 млн. руб.

«Скан-Архив» переводит любой бумажный документ в скан-образ          
и прикрепляет его в базу «1С:Предприятия 8» в потоковом режиме

Программа сканирует
документы

Автоматически
извлекает
штрих - коды

Прикрепляет документы
к базе «1С»
в потоковом режиме

Обработка 3 000 документов занимает всего 3 часа и не требует привлечения
дополнительных трудовых ресурсов!

Скачайте

коммерческое предложение
для руководителей

Ваши данные не будут переданы
третьим лицам

5 причин работать
в «Скан-Архиве»

Упорядоченный архив:
скан-образы прикрепляются к
настоящим документам.

Оперативный контроль:
в базе помечены
невозвращенные документы.

Экономия времени:
выборка документов для
налоговой за 30 минут.

Экономия средств: программа
окупается за 3 месяца.

Экономия средств на оплате
помещений под архив.

Выберите подходящую вам версию программы
«Скан-Архив»

«Скан-Архив» Базовый

Ведение архива документов

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Контроль полноты архива

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Ограничение по количеству скан-образов (500)

9 600 руб

«Скан-Архив» Стандарт

Ведение архива документов

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Контроль полноты архива

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Нет ограничений по количеству скан-образов

48 000 руб

«Скан-Архив» ПРОФ

Ведение архива документов

Автоматическое штрихкодирование документов при печати

Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»

Учет возвращенных и невозвращенных документов

Контроль полноты архива

Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям

Работа с реестрами документов

Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений

96 000 руб

Закажите программу с сайта прямо сейчас и получите скидку 5%
(на «Скан-Архив» Базовый и «Скан-Архив» Стандарт).

О компании

Группа компаний «ГЭНДАЛЬФ» основана в 1993 году в Ростове-на-Дону. В настоящее время ее
представительства есть в 14 городах. Среди разработок компании: программа «Хранитель»,
конфигурация «ГЭНДАЛЬФ:Зарплата», утилита winDBFview. ГК «ГЭНДАЛЬФ» автоматизировала
более 14 500 и ежемесячно обслуживает около 3 000 предприятий различных видов деятельности.
В компании работает более 400 сотрудников, большинство из которых
сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента
«ГЭНДАЛЬФа» соответствует международному
стандарту качества ISO 9001:2008.

21 год - основана
в 1993 году

1 место в ЮФО по автоматизации
бюджетных и коммерческих предприятий

4 место в рейтинге партнеров
«1С» по России

14 500 предприятий
различных видов
деятельности
автоматизировано

Узнайте, сколько документов
выписывает ваша компания

Бесплатная обработка к «1С»
считает количество выписанных
документов в разрезе как периодов,
так и ответственных лиц.

Обработка поможет вам
выбрать нужную версию «Скан-Архива»!

Скачайте бесплатно
прямо сейчас!

Ваши данные не будут переданы
третьим лицам

Наши решения уже выбрали
многие известные компании и государственные организации

Как мы решили проблему контроля финансовых
документов в своей компании?

В декабре 2012 года ГК «ГЭНДАЛЬФ» внедрила «Скан-Архив» в своей бухгалтерии.

До июня 2013 года документы в компании сканировал 1 человек. В день сканировалось до 2 500 документов.

С июня по октябрь сканированием занимались 2 человека, выработка достигала 4 000 документов в день. За этот период были переведены в скан-образы все документы нашего архива.

Так сотрудники бухгалтерии перестали тратить по 16 часов в месяц на поиски нужных документов, и руководитель теперь точно знает, какие документы не возвращаются в компанию.

Подготовка к встречным и камеральным проверкам занимает сейчас
не более 30 минут.

А бумажный архив мы вывезли из дорогостоящих помещений офиса в центре города.

Что мы использовали при внедрении?

Сканер Canon
DR-M160


«1С:Предприятие 8»

Программа
«Скан-Архив»

Мы приезжаем к вам и проводим
презентацию программы.

Специалисты по автоматизации и
внедрению «1С» знакомят вас с
принципами работы «Скан-Архива».

Мы презентуем программу по Skype,
если вы находитесь за пределами
Москвы.

Закажите бесплатную
презентацию «Скан-Архива»

Ваши данные не будут переданы
третьим лицам

Отзывы наших клиентов

  • Шолохова Ольга,

    главный бухгалтер ООО «Центр решений»:

    «Для меня «Скан-Архив» - это уверенность в том, что все под контролем: легко проверить, все ли подписанные документы вернулись от клиентов; легко и, самое главное, быстро подготовить документы к любой проверке, не переворачивая тонны бумаги в архиве. Больше не нужно отправлять сотрудников в бумажный архив на несколько часов».

Посмотрите пример
отчета из программы
«Скан-Архив»

Узнайте как выглядит результат
работы программы “Скан-Архив”

Ваши данные не будут переданы
третьим лицам

Карта загружается...

127055, Россия, г.Москва,
ул. Образцова, 14

тел./факс +7 (499) 709-81-81

Яндекс.Метрика